Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenplanner
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Evenementenplanner om ons team te versterken. Als Evenementenplanner ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en uitvoeren van diverse evenementen, variërend van zakelijke conferenties tot privéfeesten en festivals. Je werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.
De ideale kandidaat is creatief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor detail en weet hoe je een evenement van concept tot realisatie moet begeleiden. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines en onverwachte situaties. Daarnaast ben je flexibel en bereid om buiten reguliere werktijden te werken wanneer dat nodig is.
Als Evenementenplanner ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het beheren van budgetten, het boeken van locaties en leveranciers, en het aansturen van personeel tijdens evenementen. Je zorgt ervoor dat alle logistieke aspecten op elkaar zijn afgestemd en dat de klanttevredenheid hoog is. Je houdt rekening met veiligheid, vergunningen en andere wettelijke vereisten.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om creatieve ideeën tot leven te brengen en impactvolle ervaringen te creëren voor diverse doelgroepen. Of het nu gaat om een productlancering, een bruiloft of een muziekfestival, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je komt terecht in een enthousiast team waarin samenwerking en innovatie centraal staan. Als jij een passie hebt voor evenementen en graag het verschil maakt, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van evenementen van begin tot eind
- Opstellen en beheren van draaiboeken en tijdslijnen
- Beheren van budgetten en onderhandelen met leveranciers
- Boeken van locaties, catering, entertainment en andere diensten
- Aansturen van personeel en vrijwilligers tijdens evenementen
- Zorgen voor naleving van veiligheidsvoorschriften en vergunningen
- Communiceren met klanten en stakeholders over voortgang en wensen
- Oplossen van problemen en omgaan met onverwachte situaties
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten
- Bijdragen aan marketing- en promotieactiviteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in eventmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met budgetbeheer en onderhandelingstechnieken
- Kennis van logistiek en leveranciersbeheer
- Creatief denkvermogen en oog voor detail
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten
- Bekendheid met projectmanagementtools is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met het organiseren van grootschalige evenementen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gepland?
- Hoe zorg je ervoor dat je binnen het budget blijft?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste elementen van een geslaagd evenement?
- Hoe werk je samen met verschillende leveranciers en partners?
- Ben je bereid om in het weekend of 's avonds te werken?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Welke software of tools gebruik je voor eventplanning?
- Wat motiveert jou in het plannen van evenementen?
